Privacyverklaring PREFA

• Onze strategie ter bescherming van uw gegevens
• Wat zijn cookies en hoe gebruikt PREFA ze?
• Welke trackingtechnologieën gebruikt PREFA?
• Waarvoor gebruikt PREFA mijn gegevens?
  • Zakelijke partners
  • Klanten  
  • Nieuwsbrief
  • Contact
  • Brochures/architectuurboeken
  • Offerteaanvraag
  • Fotoservice
  • Garantiecertificaat
  • PREFA Academy
  • Sollicitatie
  • Webshop
  • Prefarenzen
• Zijn mijn persoonsgegevens op de internetpagina's van PREFA veilig?
• Hoe kan ik mijn persoonsgegevens controleren of aanpassen? Welke rechten heb ik?
• Ontvang ik reclame van PREFA?
• Met wie kan ik contact opnemen?

Wij, PREFA Aluminiumprodukte GmbH, gevestigd in Oostenrijk (hierna "PREFA" genoemd), nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens bijzonder serieus en houden ons daarom aan de geldende regels op het gebied van de gegevensbescherming.

Opdat u weet hoe wij die bescherming garanderen en welk type gegevens voor welk doeleinde worden ingezameld, hebben wij voor u het onderstaande overzicht opgesteld.

Wij willen u er wel op attenderen dat onze internetpagina's links naar internetpagina's van contractpartners en andere aanbieders kunnen bevatten. Wij zijn niet aansprakelijk voor de content van die internetpagina's.
 

Onze internetpagina's maken op meerdere plekken gebruik van zogeheten cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die in uw computer worden geplaatst en die uw browser opslaat. Deze bestanden worden in geen geval gekoppeld, maar uitsluitend geanalyseerd ten behoeve van statistische doeleinden om vervolgens onze internetaanbiedingen te kunnen optimaliseren. Ze dienen ertoe ons aanbod gebruikersvriendelijker, effectiever en veiliger te maken. Uw persoonlijke of veiligheidsrelevante gegevens bevinden zich in geen enkele vorm in onze cookies. Cookies kunnen geen schade aanrichten aan uw computer, kunnen geen gegevens op uw apparaat achterhalen, niet ongemerkt e-mails versturen en bevatten geen virussen.

Cookie-instellingen aanpassen

Een aantal van onze contractpartners plaatst cookies voor het analyseren van het gebruiksgedrag en vervolgens voor de weboptimalisatie (social targeting).

Een "sessie" is een afzonderlijke gebeurtenis die voor een korte duur op onze server wordt opgeslagen. De server maakt logbestanden aan, die eveneens worden opgeslagen. Deze logbestanden bevatten automatisch uitgevoerde protocollen van alle of van bepaalde processen en acties op een computersysteem.

Zodra u uw browser sluit, worden de zogeheten sessiecookies meteen gewist. Na 24 maanden worden uw andere cookies eveneens verwijderd. De maximale looptijd van de cookies van partners (bijv. Google, Facebook enz.) bedraagt 24 maanden.

Wanneer u niet wilt dat er cookies worden gebruikt, kunt u de acceptatie daarvan op elk moment via uw browser uitschakelen of beperken. Let er echter op dat delen van onze internetpagina's dan eventueel niet optimaal worden weergegeven of eventueel niet probleemloos functioneren.

Door welke software cookies op onze internetpagina's worden geplaatst en hoe u het gebruik van cookies kunt uitschakelen, staat beschreven in het volgende gedeelte "Welke trackingtechnologieën worden op onze internetpagina's gebruikt?".

Wij en onze hostingprovider resp. webruimteprovider “Maxcluster GmbH“, met serverlocatie in Oostenrijk, verzamelen gegevens bij elke toegang tot onze website. Tot de toegangsgegevens behoren de naam van de opgevraagde internetpagina, de datum en de tijd van de opvraging, de verzonden hoeveelheid gegevens, een melding over een geslaagde opvraging, de browser inclusief de browserversie, het besturingstype, de eerder opgevraagde pagina (referrer), evenals de opgevraagde provider. Al deze gegevens worden uitsluitend voor statistische doeleinden gebruikt ten behoeve van de veiligheid, de werking en de optimalisatie van het aanbod. Bestaat er vanwege concrete aanwijzingen het verdacht van onrechtmatig gebruik, dan kunnen de protocolgegevens achteraf nogmaals worden gecontroleerd.

De beheerder van deze website maakt gebruik van de Google Tag Manager van Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ierland). Een tag is een JavaScript-snippet waarmee informatie naar derden doorgestuurd wordt, bijvoorbeeld naar Google. Google Tag Manager is een tool waarmee beheerders van een website marketingtags kunnen beheren via de interface van Google Tag Manager. Google Tag Manager beheert tags van Google (bv. de Google Analytics Tag), maar ondersteunt ook tags van derde aanbieders. De softwareoplossing Google Tag Manager zelf, die de tags implementeert, is een domein dat geen cookies instelt. Google Tag Manager zorgt ervoor dat er andere tags geactiveerd worden, die op hun beurt in bepaalde omstandigheden gegevens verzamelen. Google Tag Manager heeft geen toegang tot die verzamelde gegevens, maar geeft die gegevens via de tag door aan de respectievelijke aanbieder van de gebruikte tags (Google, LinkedIn, Pinterest, Facebook, Youtube, Sgalinski, PHP).

Informatie over de manier waarop u uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens door de respectievelijke tags kunt intrekken, vindt u in het gedeelte over de respectievelijke tag in deze privacyverklaring.

Webanalyse met Google Universal Analytics en Google Analytics 4

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Ireland Limited; Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland, (“Google”), op voorwaarde dat u daar toestemming voor hebt gegeven in overeenstemming met art. 6, lid. 1, onder a, AVG. Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde “cookies”, tekstbestanden die op uw computer opgeslagen worden en die een analyse van het gebruik van de website door u mogelijk maken. De door de cookies gegenereerde informatie over het gebruik van deze website (met inbegrip van uw verkorte IP-adres) wordt in de regel naar een server van Google gestuurd en daar 2 jaar lang opgeslagen. Google zal die informatie gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de websiteactiviteiten voor de websitebeheerder samen te stellen en om andere met het gebruik van de website en internet verbonden diensten te verlenen. Google zal deze gegevens eventueel ook aan derden overdragen, bv. aan autoriteiten van de VS, voor zover dit wettelijk verplicht is of voor zover derden deze gegevens in opdracht van Google verwerken. Indien u toestemming hebt gegeven voor het gebruik van analyse- en trackingcookies en u die toestemming op een later tijdstip wilt intrekken, kunt u dat te allen tijde doen via de cookiebanner of de cookie-instellingen van onze website. U kunt ook een zogenaamde add-on in uw browser installeren. Klik daartoe op de volgende link naar de website van Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl.

Conversies bijhouden met Google Ads

Wanneer u toestemming geeft voor het gebruik van trackingcookies, dan maakt deze website gebruik van Google Ads van Google Ireland Limited; Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland, op grond van uw toestemming in overeenstemming met art. 6, lid. 1, onder a, AVG. We maken gebruik van Google Ads Conversion om met behulp van reclamemateriaal (zogenaamde Google Ads) op externe websites aandacht te vragen voor ons aantrekkelijke aanbod. Met behulp van de gegevens van de reclamecampagnes kunnen wij vaststellen hoe succesvol de verschillende reclameactiviteiten zijn. Ons belang hierbij is om u advertenties te tonen die voor u interessant zijn, om onze website voor u interessanter te maken en de reclamekosten op een billijke wijze te berekenen. Dat reclamemateriaal wordt door Google via zogenaamde “ad servers” geleverd. Voor dat doel gebruiken we ad server cookies, waarmee bepaalde parameters voor het meten van succes, zoals het invoegen van advertenties of clicks door gebruikers, kunnen worden gemeten. Als u onze website via een Google-ad bezoekt, slaat Google Ads een cookie op uw apparaat op. Deze cookies verlopen gewoonlijk na 30 dagen en zijn niet bedoeld om u persoonlijk te identificeren. Voor deze cookie worden de unieke cookie-ID, het aantal advertentievertoningen per plaatsing (frequentie), de laatste vertoning (van belang voor conversies na weergave) en opt-out-informatie (markering dat de gebruiker niet langer wenst te worden benaderd) gewoonlijk als analysewaarden opgeslagen.

Met deze cookies kan Google uw internetbrowser herkennen. Als een gebruiker bepaalde pagina’s van een klant van Ads bezoekt en de op zijn apparaat opgeslagen cookie niet is verlopen, kunnen Google en de klant herkennen dat de gebruiker op de advertentie heeft geklikt en naar zijn pagina is doorverwezen (bijhouden van conversies). Elke klant van Ads krijgt een andere cookie toegewezen. Cookies kunnen derhalve niet via websites van klanten van Ads worden getraceerd. Wij zelf verzamelen en verwerken geen persoonsgegevens bij de bovengenoemde reclameactiviteiten. We ontvangen slechts statistische evaluaties van Google. Op basis van deze evaluaties kunnen we vaststellen welke van de gebruikte reclameactiviteiten succesvol zijn. We ontvangen geen verdere gegevens over het gebruik van reclamemateriaal; ook kunnen we op basis van deze informatie gebruikers niet identificeren. Door de integratie van Ads Conversion ontvangt Google de informatie dat u het betreffende deel van onze website heeft opgeroepen of op een advertentie van ons heeft geklikt. Als u geregistreerd bent bij een dienst van Google, kan Google uw bezoek aan uw account koppelen. Maar ook als u niet bij Google geregistreerd bent of niet ingelogd bent, is het mogelijk dat de aanbieder uw IP-adres achterhaalt en opslaat.

Google zal deze gegevens eventueel aan derden overdragen, bv. aan autoriteiten van de VS, voor zover dit wettelijk verplicht is of voor zover derden deze gegevens in opdracht van Google verwerken. Meer informatie over het gebruik van gebruikersgegevens vindt u in het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=nl&gl=nl [externe website]. Als u op een later tijdstip na het geven van uw toestemming beslist om uw toestemming in te trekken, dan kunt u de gepersonaliseerde reclame van Google deactiveren in de instellingen van de cookiebanner of in uw browserinstellingen voor advertenties. Die instellingen worden opgeslagen in uw Google-account (als u ingelogd bent) of in de browser (als u niet ingelogd bent). In het eerste deel van dit cookiebeleid vindt u meer informatie over de mogelijkheid om uw “cookie-instellingen” te wijzigen. Hier kunt u uw “toestemming intrekken”. U kunt ook een browser-plug-in installeren om gepersonaliseerde advertenties te deactiveren. Die vindt u hier: https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155656?hl=nl&sjid=7424155782581152243-EU.

Deze website maakt gebruik van de Facebook Marketing Pixel van Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ierland) indien u akkoord gegaan bent met de daarmee verband houdende verwerking van uw persoonsgegevens conform art. 6, lid 1, onder a, AVG. De Facebook Pixel is een stukje JavaScript-code waarmee we de activiteiten van de bezoekers op onze website kunnen analyseren. De analysetool werkt door een kleine bibliotheek met functies te laden die geactiveerd worden telkens wanneer een websitebezoeker een actie (een zogenaamde gebeurtenis) onderneemt. Dergelijke acties zijn bijvoorbeeld het plaatsen van een artikel in de winkelwagen of het afronden van een aankoop. We maken gebruik van de Facebook Pixel om de doeltreffendheid van onze advertenties te analyseren, gebruikersgedefinieerde doelgroepen vast te leggen voor reclametargeting, voor de realisatie van dynamische, doelgroepgerelateerde reclamecampagnes en voor de doeltreffendheidsanalyse van de conversie. Dat betekent dat we u als gebruiker van onze website via de Facebook Pixel tijdens uw bezoek aan het sociale netwerk Facebook, of aan andere websites die ook gebruik maken van de tool, advertenties (“Facebook Ads”) kunnen tonen die voor u interessant zijn.

Via de Facebook Pixel verwerken we informatie over de activiteiten van de websitebezoekers buiten Facebook. Daarbij gaat het o.a. om informatie over het apparaat van de websitebezoeker, de bezochte websites, aankopen die gedaan werden, advertenties die de websitegebruiker ziet en informatie over hoe de gebruiker onze website gebruikt. Dat gebeurt ongeacht of de bezoeker van onze website al dan niet een Facebookaccount heeft of ingelogd is op Facebook. Facebook zal deze verwerkte gegevens eventueel aan derden overdragen, bv. aan autoriteiten van de VS, voor zover dit wettelijk verplicht is of voor zover derden deze gegevens in opdracht van Facebook verwerken.

Als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens door het gebruik van de Facebook Marketing Pixel en u uw toestemming op een later tijdstip wilt intrekken, dan kunt u dat doen door de instellingen van de cookiebanner of uw browserinstellingen te wijzigen.

Via https://www.facebook.com/settings/?tab=ads# [externe link] kunt u de marketingfunctie van Facebook ook deactiveren als u ingelogd bent als Facebookgebruiker. Informatie over hoe u in het algemeen, bv. als u geen Facebookaccount hebt, op interesses gebaseerde onlineadvertenties van Facebook en andere, aan de European Interactive Digital Advertising Alliance deelnemende bedrijven kunt deactiveren, vindt u op: http://www.youronlinechoices.eu/ [externe link].

Meer informatie over de gegevensverwerking via Facebook vindt u op https://www.facebook.com/about/privacy [externe link].

Onze website maakt via een API op bepaalde pagina's gebruik van de kaartdienst Google Maps. Aanbieder is Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS.

Voor het gebruik van de functies van Google Maps wordt uw IP-adres naar een server van Google verzonden en daar opgeslagen. Die server kan zich ook buiten de Europese Unie bevinden. PREFA heeft geen invloed op die gegevensoverdracht.

Wij maken gebruik van Google Maps om onze onlineaanbiedingen aantrekkelijk weer te geven. Daarnaast zorgen we er zo voor dat de locaties die wij op onze website aangeven, makkelijker te vinden zijn. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6, lid 1, onder f, AVG.

Meer informatie over het gebruik van gebruikersgegevens door Google vindt u in het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=nl&gl=de.

Indien u ons bij uw bezoek aan onze website in overeenstemming met art. 6, lid 1, onder a, AVG toestemming hebt gegeven, verwerkt deze website persoonsgegevens over u als bezoeker van onze website door gebruik te maken van de LinkedIn Insight Tag van LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Grand Canal Dock, Dublin 2, Ierland (kortweg “LinkedIn”). De LinkedIn Insight Tag is een compacte JavaScript-code die de functies van LinkedIn Marketing Solutions ondersteunt, meer bepaald het bijhouden van conversies, retargeting van websitebezoekers en webanalyse voor LinkedIn-reclamecampagnes. Dat betekent dat er met behulp van de LinkedIn Insight Tag gegevens over uw gebruik van deze website verzameld kunnen worden, met inbegrip van URL, referrer-URL, IP-adres, apparaat- en browsereigenschappen, tijdstempel en opgevraagde pagina's. De via de tag verzamelde informatie over uw gebruik van deze website wordt mogelijkerwijze overgedragen aan LinkedIn-servers buiten de EU en daar bewaard. LinkedIn zal deze verwerkte gegevens eventueel aan derden overdragen, bv. aan autoriteiten van de VS, voor zover dit wettelijk verplicht is of voor zover derden deze gegevens in opdracht van LinkedIn verwerken.

De gegevens worden versleuteld, binnen zeven dagen geanonimiseerd en binnen 90 dagen gewist. LinkedIn deelt geen persoonsgegevens met ons, de beheerder van deze website. LinkedIn verstrekt alleen samengevatte rapporten over de doelgroep van de website en de prestaties van advertenties. LinkedIn biedt ook retargeting voor websitebezoekers zodat u advertenties van ons op de door u bezochte websites te zien krijgt.

Als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens door het gebruik van de LinkedIn Insight Tag en u uw toestemming op een later tijdstip wilt intrekken, dan kunt u dat doen door de instellingen van de cookiebanner of uw browserinstellingen te wijzigen.

LinkedIn-leden kunnen het gebruik van hun persoonsgegevens voor advertentiedoeleinden ook beheren in hun accountinstellingen. Ga daarvoor naar de LinkedIn-pagina door op de volgende link te klikken: https://www.linkedin.com/start/join?session_redirect=https%3A%2F%2Fwww%2Elinkedin%2Ecom%2Fpsettings%2Fadvertising%2Factions-that-showed-interest&trk=login_reg_redirect [externe link].

Wij beheren voor de aanbieder een profiel op Pinterest (in Europa: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor Fenian Street, Dublin, Ierland). Dat profiel wordt gebruikt om foto's van eigen producten voor te stellen om onze producten onder de aandacht te brengen bij gebruikers van Pinterest. U kunt zich ook informeren via onze homepage.

Als u onze Pinterest-website raadpleegt, worden uw gegevens ook verwerkt door Pinterest. Meer informatie over de omvang van de gegevensverwerking door Pinterest vindt u op https://policy.pinterest.com/nl/privacy-policy. Als u ingelogd bent op uw Pinterest-account, kan Pinterest bovendien uw surfgedrag rechtstreeks aan uw persoonlijke profiel koppelen. Dat kunt u voorkomen door uit te loggen uit uw account. Pinterest zal deze verwerkte gegevens eventueel aan derden overdragen, bv. aan autoriteiten van de VS, voor zover dit wettelijk verplicht is of voor zover derden deze gegevens in opdracht van Pinterest verwerken. Pinterest ontvangt ook informatie van ons als u met ons communiceert via ons kanaal.

We verwerken gegevens die u via uw profiel aan ons ter beschikking stelt als u contact met ons opneemt via onze Pinterest-pagina of als u de interactieve functies van Pinterest gebruikt (bv. bewaren, delen, enz.). Welke gegevens u deelt, hangt van uw profielinstellingen af. Als u vrijwillig gegevens met ons deelt of deze aan ons doorgeeft via het kanaal, dan verwerken we uw gegevens op basis van uw toestemming. Indien uw gegevens door ons verwerkt worden, dan worden deze gewist zodra u uw toestemming intrekt, het respectieve doel van de gegevensverwerking niet meer van toepassing is of er geen wettelijke bewaartermijnen bestaan. Dat geldt niet voor gegevens die door Pinterest in het systeem bewaard werden en die Pinterest moet wissen omdat we er geen invloed op hebben.

Er bestaat een gezamenlijke verantwoordelijkheid tussen ons en Pinterest met betrekking tot het verstrekken van de evaluatie van gebruikersgedrag voor de overdracht van gegevens aan Pinterest. Pinterest biedt momenteel geen overeenkomst aan in overeenstemming met artikel 26 AVG, waardoor de verantwoordelijkheden duidelijk vastgelegd zijn. U kunt uw rechten als betrokkene uitoefenen ten aanzien van iedere verantwoordelijke. Via de volgende link kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Pinterest: https://help.pinterest.com/nl/data-protection-officer-contact-form

Op onze website hebben we YouTube-video's opgenomen die zijn opgeslagen op YouTube (www.youtube.com). De beheerder is Google Ireland Limited; Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland, (“Google”). Die filmpjes kunnen rechtstreeks op onze website afgespeeld worden. De desbetreffende video's zijn via de “uitgebreide privacymodus” in de website geïntegreerd. Dat betekent dat er pas gegevens aan YouTube doorgegeven worden als u video's afspeelt. Als u onze website bezoekt die voorzien is van video's, komt er een verbinding met de servers van YouTube tot stand. Daarbij wordt het IP-adres van de bezoekers aan onze website doorgegeven aan de YouTube-server, alsook informatie over de pagina's die u bezocht hebt, voor zover u ons toestemming hebt gegeven voor de verzameling en overdracht van uw persoonsgegevens in overeenstemming met art. 6, lid 1, onder a, AVG. Dat gebeurt ook als u geen YouTube-gebruikersaccount hebt. Als u ingelogd bent op uw YouTube-account, kan YouTube bovendien uw surfgedrag rechtstreeks aan uw persoonlijke profiel koppelen. Dat kunt u voorkomen door uit te loggen uit uw YouTube-account. YouTube zal deze verwerkte gegevens eventueel aan derden overdragen, bv. aan autoriteiten van de VS, voor zover dit wettelijk verplicht is of voor zover derden deze gegevens in opdracht van YouTube verwerken. Meer informatie over het gebruik van gebruikersgegevens vindt u in het privacybeleid van YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=nl&gl=nl [externe website].

Alle persoonsgegevens worden conform de geldende bepalingen voor de bescherming van persoonsgegevens in eerste instantie verzameld, verwerkt en gebruikt voor de door u aangevraagde diensten en voor de verwerking van uw aanvragen.

Als contractuele partner van uw onderneming verwerken we persoonsgegevens met betrekking tot uw persoon vanuit ons rechtmatige belang bij het opstellen van een offerte en de nakoming van de overeenkomsten op grond van art. 6, lid 1, onder f, AVG. Verwerking met het oog op de boekhouding, de kostenberekening en het nakomen van de wettelijke verplichtingen (zoals genoemd in de fiscale en commerciële wetgeving) is gebaseerd op art. 6, lid 1, eerste zin, onder c, AVG. Er bestaat een zakelijke relatie tussen ons en uw onderneming. Voor zover u als natuurlijke persoon optreedt (zoals een eenmanszaak of zelfstandige), worden uw gegevens voor de uitvoering van zaken voorafgaand aan de overeenkomst en voor het voldoen aan overeenkomsten volgens art. 6, lid 1, onder b, AVG verwerkt.

In het kader van externe eisen (bijvoorbeeld in het kader van het douane-/belastingsrecht) kunnen persoonsgegevens over u worden vergeleken met lijsten die door de autoriteiten zijn gepubliceerd.

Bovendien kunnen gegevens ook voor legitieme doeleinden worden verwerkt in overeenstemming met art. 6, lid 1, eerste zin, onder f, AVG, zoals marketing, onderzoek naar de interne markt en marketingdoeleinden, interne statistieken. De rechtmatige belangen liggen met name in de optimalisering van processen en kostengerelateerde toeschrijving; uw belangen, fundamentele rechten en vrijheden zullen naar behoren in aanmerking worden genomen.

Alleen als u ons hier toestemming voor hebt gegeven of er wettelijke voorschriften van toepassing zijn, zullen wij uw gegevens gebruiken om u informatie te sturen over producten, diensten, evenementen en andere interessante feiten over ons bedrijf. U kunt te allen tijde met werking voor de toekomst bezwaar maken tegen die verzending.

De gegevens die u verstrekt, zijn vereist om de contractuele relatie uit te voeren. Zonder die gegevens kunnen we de met uw onderneming gesloten overeenkomst niet nakomen.

Overdracht

Uw persoonsgegevens worden deels aan externe dienstverleners (zoals belastingadviseurs of juridisch adviseurs) doorgegeven. Een externe IT-provider (Fried v. Neuman GmbH in het kader van een orderverwerking in overeenstemming met artikel 28 AVG) krijgt gedeeltelijk toegang tot uw gegevens. Daarbij handelen de dienstverleners op basis van instructies die door overeenkomstige contracten zijn gewaarborgd.

Bewaring en verwijdering van gegevens

Uw gegevens worden bewaard zolang dat nodig is met het oog op het respectievelijke hierboven vermelde doel. De gegevens worden uiterlijk na beëindiging van de overeenkomst en na afloop van de wettelijke bewaringstermijnen in overeenstemming met het burgerlijke, commerciële en fiscale wetgeving verwijderd.

Uw rechten

zie hieronder

We verwerken persoonsgegevens met betrekking tot uw persoon ten behoeve van de motivering, uitvoering en afwikkeling van de gesloten overeenkomst en de totstandkoming ervan op grond van art. 6, lid 1, eerste zin, onder b, AVG, en met het oog op het nakomen van de wettelijke verplichtingen (zoals genoemd in de fiscale en commerciële wetgeving) op grond van art. 6, lid 1, eerste zin, onder c, AVG.

Bovendien worden gegevens ook voor legitieme doeleinden verwerkt in overeenstemming met art. 6, lid 1, eerste zin, onder f, AVG, zoals marketing, onderzoek naar de interne markt en marketingdoeleinden, interne statistieken, optimalisering van offertes. De rechtmatige belangen liggen met name in de optimalisering van processen en kostengerelateerde toeschrijving; uw belangen, fundamentele rechten en vrijheden zullen naar behoren in aanmerking worden genomen.

De gegevens die u verstrekt, zijn vereist om de contractuele relatie uit te voeren. Zonder die gegevens kunnen we de gesloten overeenkomst niet nakomen.

Als u ons hier toestemming voor hebt gegeven, zullen wij uw gegevens gebruiken om u informatie te sturen over producten, diensten, evenementen en andere interessante feiten over ons bedrijf. U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Voor zover aan de wettelijke vereisten is voldaan, kunt u ook zonder uw toestemming door ons worden gecontacteerd. U kunt daarvoor te allen tijde uw recht op verzet uitoefenen om in de toekomst niet meer gecontacteerd te worden.

Overdracht / dienstverleners

Uw persoonsgegevens worden deels aan externe dienstverleners (zoals belastingadviseurs of juridisch adviseurs) doorgegeven. Een externe IT-provider (Fried v. Neuman GmbH in het kader van een orderverwerking in overeenstemming met artikel 28 AVG) krijgt gedeeltelijk toegang tot uw gegevens. Daarbij handelen de dienstverleners op basis van instructies die door overeenkomstige contracten zijn gewaarborgd.

Bewaring en verwijdering van gegevens

Uw gegevens worden bewaard zolang dat nodig is met het oog op het respectievelijke hierboven vermelde doel. De gegevens worden uiterlijk na beëindiging van de overeenkomst en na afloop van de wettelijke bewaringstermijnen in overeenstemming met het burgerlijke, commerciële en fiscale wetgeving verwijderd.

Uw rechten

zie hieronder

Op meerdere plekken hebt u de mogelijkheid om een nieuwsbrief aan te vragen. We verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend om u in te schrijven voor onze nieuwsbrief en deze te ontvangen, en om u informatie te sturen over producten, diensten, evenementen en andere interessante feiten over ons bedrijf. U kunt te allen tijde met werking voor de toekomst bezwaar maken tegen die verzending.

Voor statistische doeleinden wordt bijgehouden op welke links binnen de nieuwsbrief wordt geklikt en welke leiden tot acties op onze website (“conversie”). Die gegevens worden echter niet aan u gekoppeld en blijven anoniem. Gelieve daarmee rekening te houden wanneer u zich inschrijft voor de nieuwsbrief. Als u dit niet wenst, kunt u op een andere manier informatie over onze producten opvragen.

De door u verstrekte gegevens zijn nodig voor het versturen van de nieuwsbrief. Zonder die gegevens kunnen we uw aanmelding voor de nieuwsbrief niet in acht nemen.

Externe dienstverleners

Bij het verzenden van de nieuwsbrief maken we gebruik van een dienstverlener (Sendinblue GmbH; Berlijn) die toegang heeft tot uw gegevens in het kader van de verwerking van de bestellingsgegevens in overeenstemming met artikel 28 AVG. Daarbij handelt de dienstverlener op basis van instructies die door overeenkomstige contracten zijn gewaarborgd.

Overdracht

Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden in het kader van de gegevensverwerking voor het opsturen van de nieuwsbrief.

Bewaring en verwijdering

De gegevens worden bewaard totdat u uw toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief intrekt. In iedere nieuwsbrief bevindt zich een link om zich uit te schrijven zodat u geen e-mails meer ontvangt. U kunt uw toestemming ook intrekken via een kort bericht aan het onderstaande contactadres.

Uw rechten

zie hieronder​​​​​​​

Op meerdere plekken hebt u de mogelijkheid om contact met ons op te nemen. U heeft deze mogelijkheden in het kader van een algemeen contact met ons via telefoon, e-mail of post, evenals via de beschikbare contactformulieren, die u kunt gebruiken om ons uw verzoek toe te sturen. We verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend om uw verzoek te verwerken en u informatie te sturen over producten, diensten, evenementen en andere interessante feiten over ons bedrijf, indien u dergelijke informatie hebt aangevraagd. U bent vrij om langs die weg contact met ons op te nemen en deze contactopname vindt plaats op vrijwillige basis. We verwerken de door u verstrekte gegevens op grond van art. 6, lid 1, onder a, AVG (toestemming). U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken.

De gegevens die u ter beschikking stelt, zijn vereist voor de verwerking van uw verzoek. Zonder die informatie kunnen we uw verzoek misschien niet verwerken.

Externe dienstverleners

De in het kader van de contactopname verzamelde gegevens worden door ons zelf verwerkt. Daarvoor doen we geen beroep op een dienstverlener.

Overdracht

Uw gegevens worden enkel doorgegeven indien u daarmee hebt ingestemd of indien een overdracht absoluut noodzakelijk is om uw verzoek te verwerken (bv. in het geval van noodzakelijke toelichtingen voor de vakman waarop we een beroep doen of wanneer uw aanvraag wordt toegewezen aan een andere onderneming van de PREFA-groep). Anders worden uw gegevens niet doorgegeven.

Bewaring en verwijdering

Uw gegevens worden bij de verwerking van uw verzoek door ons bewaard. Ze worden uiterlijk 60 dagen na het volledig behandelen van uw verzoek verwijderd. Als u uw toestemming voor gegevensverwerking intrekt, zullen wij uw gegevens onmiddellijk verwijderen.

Uw rechten

zie hieronder

We bieden onze klanten de mogelijkheid om brochures voor eindklanten en architectuurboeken voor architecten te bestellen. Daartoe verzamelen we uw gegevens om u deze materialen ter beschikking te kunnen stellen op basis van het feit dat u uw gegevens vrijwillig verstrekt en het respectievelijke product vrijwillig aanvraagt op basis van art. 6, lid 1, onder a, AVG (Toestemming).

Uw gegevens worden gebruikt om de gevraagde materialen naar u op te sturen.

Enkel wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven, gebruiken we uw gegevens ook voor marketing- en reclamedoeleinden, alsook om contact met u op te nemen of om andere informatie over onze producten en andere acties naar u op te sturen. U kunt uw daartoe gegeven toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Voor zover aan de wettelijke vereisten is voldaan, kunt u ook zonder uw toestemming door ons worden gecontacteerd. U kunt daarvoor te allen tijde uw recht op verzet uitoefenen om in de toekomst niet meer gecontacteerd te worden.

Externe dienstverleners

De in het kader van de aanvraag van brochures of architectenboeken door ons verzamelde gegevens worden door ons zelf verwerkt. Daarvoor doen we geen beroep op een dienstverlener.

Overdracht

Uw gegevens worden niet doorgegeven.

Bewaring en verwijdering

Uw gegevens worden bewaard zolang dat nodig is met het oog op het respectievelijke hierboven vermelde doel. Wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking door uw toestemming in te trekken, worden uw gegevens bij ons verwijderd.

Uw rechten

zie hieronder

Op onze homepage bieden we u de mogelijkheid om offertes op te vragen voor uw bouwproject. Om een offerte te kunnen laten opstellen door een gekwalificeerde vakman zijn bepaalde gegevens vereist. Het gebruik van die dienst is vrijwillig en we verwerken uw gegevens op grond van art. 6, lid 1, onder a, AVG (toestemming).

Als u ons via het onlineformulier de nodige gegevens ter beschikking stelt, kunnen we u in eerste instantie contacteren om indien nodig andere vereiste informatie bij u op te vragen. Als u geïnteresseerd bent in een offerte, stellen we aanvankelijk geanonimiseerde gegevens met essentiële projectinformatie ter beschikking van de gekwalificeerde partner-vakman om de offerte te kunnen opstellen. U wordt op de hoogte gebracht van de gekozen partner-vakman aan wie de geanonimiseerde gegevens doorgegeven worden voor het opstellen van de offerte.

Pas na de goedkeuring om een offerte te laten opstellen door een partner-vakman, zullen de gegevens die nodig zijn voor het opstellen van de offerte aan hem beschikbaar worden gesteld. Om een offerte mogelijk te maken verwerken we uw gegevens vervolgens op grond van art. 6, lid 1, onder b, AVG, omdat die gegevensverwerking noodzakelijk is voor de voorbereiding van een overeenkomst. Het is mogelijk dat u gecontacteerd wordt door de partner-vakman indien hij nog informatie nodig heeft om een offerte te kunnen opstellen.

Aan het einde van de offerteprocedure wordt u door ons per e-mail gecontacteerd om te garanderen dat de service correct en naar wens is uitgevoerd.

Externe dienstverleners

De in het kader van de offerteaanvraag door ons verzamelde gegevens worden door ons zelf verwerkt. Daarvoor doen we geen beroep op een dienstverlener.

Overdracht

Uw gegevens worden alleen aan deze partners doorgegeven als u toestemming daarvoor hebt gegeven of als dit nodig is voor het opstellen van offertes door partner-vakmannen. Anders worden uw gegevens niet doorgegeven.

Bewaring en verwijdering

Uw gegevens worden bewaard zolang dat nodig is met het oog op het respectievelijke hierboven vermelde doel. De gegevens worden uiterlijk na beëindiging van de overeenkomst of de voorbereiding van de overeenkomst en na afloop van de wettelijke bewaringstermijnen verwijderd in overeenstemming met het burgerlijke, commerciële en fiscale wetgeving.

Uw rechten

zie hieronder

We bieden u met de fotoservice de mogelijkheid om een fotomontage van uw project te laten maken zodat u een beeld van uw plannen krijgt. Daartoe verwerken we uw gegevens op grond van de kosteloze overeenkomst voor het maken van een fotomontage (art. 6, lid 1, onder b AVG; overeenkomst) zodat we u deze service ter beschikking kunnen stellen en passende fotomontages voor u kunnen maken. Uw gegevens worden ook verwerkt om u de fotomontage te kunnen bezorgen.

Enkel wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven, gebruiken we uw gegevens ook voor marketing- en reclamedoeleinden, alsook om contact met u op te nemen of om andere informatie over onze producten en andere acties naar u op te sturen. U kunt uw daartoe gegeven toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Voor zover aan de wettelijke vereisten is voldaan, kunt u ook zonder uw toestemming door ons worden gecontacteerd. U kunt daarvoor te allen tijde uw recht op verzet uitoefenen om in de toekomst niet meer gecontacteerd te worden.

Externe dienstverleners

De in het kader van de offerteaanvraag door ons verzamelde gegevens worden door ons zelf verwerkt. Daarvoor doen we geen beroep op een dienstverlener.

Enkel in uitzonderlijke gevallen wordt er beroep gedaan op andere dienstverleners om fotomontages te maken. Daarbij handelen de dienstverleners op basis van instructies die door overeenkomstige contracten zijn gewaarborgd.

Overdracht

Voor het maken van de fotomontage worden we ondersteund door onze zusteronderneming (PREFA Hongarije), die instaat voor de fotomontage. Daartoe verstrekken we de daarvoor noodzakelijke gegevens aan die onderneming op basis van ons legitieme belang (art. 6, lid 1, onder f, AVG) om dat proces efficiënt tot stand te brengen en u de dienst ter beschikking te kunnen stellen.

Bewaring en verwijdering

Uw gegevens worden bewaard zolang dat nodig is met het oog op het respectievelijke hierboven vermelde doel. Als u uw toestemming intrekt, zullen wij uw gegevens vervroegd verwijderen, voor zover er geen wettelijke bewaartermijnen zijn die zich daartegen verzetten.

Uw rechten

zie hieronder

Bij de aanvraag van het garantiecertificaat verwerken we uw gegevens met het oog op de controle ervan en om een garantiecertificaat af te geven op grond van art. 6, lid 1, onder b, AVG (overeenkomst). Ook gebruiken we uw gegevens om het garantiecertificaat per post persoonlijk aan u te bezorgen.

Externe dienstverleners

De in het kader van de offerteaanvraag door ons verzamelde gegevens worden door onszelf verwerkt. Daarvoor doen we geen beroep op een dienstverlener.

Overdracht

Uw gegevens worden niet doorgegeven. De gegevens worden uitsluitend door onszelf verwerkt.

Bewaring en verwijdering

Uw gegevens worden bewaard zolang uw garantiecertificaat geldig is. Dat hangt af van de verleende garantietermijn en is noodzakelijk om de garantie in voorkomend geval te verlenen. Als er na het verstrijken van de garantietermijn andere wettelijke bewaringstermijnen voortvloeien uit het fiscale en handelsrecht, dan worden uw gegevens bewaard voor de duur van de wettelijke termijn.

Uw rechten

zie hieronder

Bij de inschrijving in cursussen van de PREFA Academy verwerken we uw gegevens om de desbetreffende aangeboden cursus, waarvoor u zich inschrijft, te organiseren en te realiseren. We verwerken uw gegevens daarbij in overeenstemming met de overeenkomst voor de realisatie van de cursus op grond van art. 6, lid 1, onder b, AVG.

Als de door u opgegeven gegevens onvolledig zijn, wordt u indien nodig telefonisch of per e-mail gecontacteerd om uw inschrijving te voltooien.

Bij gebruik van extra services (bv. hotelboekingsservice in het geval van overnachtingen) worden de nodige gegevens voor het voltooien van de boeking doorgegeven aan de desbetreffende aanbieder om u die service te kunnen bieden.

Uw gegevens worden op grond van de overeenkomst ook gebruikt om u vooraf informatie over de door u geboekte cursussen ter beschikking te stellen en u via e-mail een cursusbevestiging op te sturen.

Externe dienstverleners

De in het kader van de offerteaanvraag door ons verzamelde gegevens worden door onszelf verwerkt. Daarvoor doen we geen beroep op een dienstverlener.

Overdracht

Uw gegevens worden in principe niet doorgegeven. Bij het gebruik van extra services, zoals met name de hotelboekingsservice, worden uw gegevens doorgegeven aan de desbetreffende aanbieder om de service te kunnen uitvoeren.

Bewaring en verwijdering

Uw gegevens worden bewaard zolang dat nodig is met het oog op het respectievelijke hierboven vermelde doel. De gegevens worden uiterlijk na beëindiging van de overeenkomst of de voorbereiding van de overeenkomst en na afloop van de wettelijke bewaringstermijnen verwijderd in overeenstemming met de burgerlijke, commerciële en fiscale wetgeving.

Uw rechten

zie hieronder

We verwerken uw persoonsgegevens met betrekking tot uw persoon met het oog op de uitvoering van uw sollicitatieprocedure en de controle van uw potentiële arbeidsgeschiktheid. Daarbij verwerken we de door u beschikbaar gestelde informatie ten behoeve van een verantwoord personeelsbeleid op grond van art. 6, lid 1, eerste zin I, onder b, AVG. Bovendien worden beoordelingen bewaard op basis van objectieve, niet-discriminerende criteria.

De gegevens die u verstrekt, zijn vereist om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Zonder die gegevens kunnen we uw sollicitatie niet in acht nemen.

Wat de beveiligde ruimte op onze website betreft kunt u zich aanmelden met uw persoonlijke gebruikersnaam. Daarbij vindt er een zoals onder “Privacyverklaring van de website” genoemde logboekregistratie voor de genoemde doeleinden plaats.

We behouden ons het recht voor om die gegevens achteraf te controleren als er concrete aanwijzingen zijn voor een onwettig gebruik. De gegevens worden onmiddellijk gewist als ze niet meer nodig zijn voor het realiseren van de doelstelling, en dat ten laatste na zeven maanden. Als u goedkeuring hebt gegeven om uw sollicitatie te bewaren voor andere vacatures, dan wordt uw sollicitatie bewaard tot u uw toestemming intrekt of gedurende maximaal twee jaar en vervolgens wordt deze gewist.

Dienstverleners

Uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan een bedrijf in onze groep gelieerde ondernemingen als externe dienstverlener (de verwerker). Externe IT-dienstverleners hebben deels toegang tot uw gegevens. In alle gevallen handelen de dienstverleners op basis van instructies die door overeenkomstige contracten zijn gewaarborgd.

Overdracht

Met het oog op uw sollicitatieprocedure worden uw gegevens doorgegeven aan gelieerde ondernemingen om ons in het kader van de procedure voor personeelsselectie te ondersteunen bij het selectiebesluit. Een gegevensoverdracht vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigde belang (art. 6, lid 1, onder f, AVG) om de sollicitatieprocessen en de interne administratieve procedures op doeltreffende wijze te verwezenlijken.

Bewaring en verwijdering van gegevens

Uw gegevens worden bewaard zolang dat nodig is met het oog op de procedure voor personeelsselectie. Indien u tijdens de procedure voor personeelsselectie bezwaar maakt tegen de gegevensverwerking, dan worden de gegevens gewist, op voorwaarde dat er geen andere wettelijke bewaartermijnen bestaan. We wijzen u erop dat we uw sollicitatie niet meer in acht kunnen nemen indien u verzoekt om wissing van uw gegevens.

De gegevens worden na afloop van de sollicitatieprocedure en van eventuele beroepstermijnen gewist, tenzij u toestemming hebt gegeven om uw sollicitatie te bewaren voor andere vacatures. Spontane sollicitaties worden bewaard tot u uw toestemming intrekt of gedurende maximaal twee jaar en vervolgens worden deze gewist.

Uw rechten

zie hieronder

Om de toegang tot onze webshop en de verwerking van uw bestellingen te garanderen, verwerken we uw gegevens zoals hieronder beschreven.

Als contractuele partner van uw onderneming verwerken we persoonsgegevens met betrekking tot uw persoon vanuit ons rechtmatige belang bij het uitvoeren van door u geplaatste bestellingen op grond van art. 6, lid 1, onder f, AVG. Verwerking met het oog op de boekhouding, de kostenberekening en het nakomen van de wettelijke verplichtingen (zoals genoemd in de fiscale en commerciële wetgeving) is gebaseerd op art. 6, lid 1, eerste zin, onder c, AVG. Er bestaat een zakelijke relatie tussen ons en uw onderneming. Voor zover u als natuurlijke persoon optreedt (zoals een eenmanszaak of zelfstandige), worden uw gegevens voor de uitvoering van op een overeenkomst berustende maatregelen en voor het voldoen aan overeenkomsten volgens art. 6, lid 1, onder b, AVG verwerkt.

De gegevens die u verstrekt, zijn vereist om de contractuele relatie uit te voeren. Zonder die gegevens kunnen we de met uw onderneming gesloten overeenkomst niet nakomen.

Wat de webshop betreft kunt u zich aanmelden met uw persoonlijke gebruikersnaam. Daarbij vindt er een, zoals in de algemene privacyverklaring genoemde, logboekregistratie voor de genoemde doeleinden plaats.

Op de webshop vindt er geen tracking plaats. Er worden daar uitsluitend technisch noodzakelijke cookies gebruikt.

Overdracht

Uw persoonsgegevens worden deels aan externe dienstverleners (zoals belastingadviseurs of juridisch adviseurs) doorgegeven. Externe IT-providers (in het kader van een orderverwerking in overeenstemming met artikel 28 AVG) krijgen gedeeltelijk toegang tot uw gegevens met het oog op de hosting en het onderhoud van de shop. Daarbij handelen de dienstverleners op basis van instructies die door overeenkomstige contracten zijn gewaarborgd.

Bewaring en verwijdering van gegevens

Uw gegevens worden bewaard zolang dat nodig is met het oog op het respectievelijke hierboven vermelde doel. De gegevens worden uiterlijk na beëindiging van de overeenkomst en na afloop van de wettelijke bewaringstermijnen in overeenstemming met de burgerlijke, commerciële en fiscale wetgeving verwijderd.

Uw rechten

zie hieronder

We bieden u de mogelijkheid om met uw project opgenomen en dus gepubliceerd te worden in PREFARENZEN. De gegevens, die u ons verstrekt om aan de selectie deel te nemen, verwerken we op grond van uw vrijwillige toestemming (art. 6, lid 1, onder a, AVG. Eenmaal u uw toestemming hebt gegeven, kunt u deze te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. We wijzen u erop dat een herroeping niet uitvoerbaar is bij geprinte publicaties, wanneer het drukwerk al in omloop is. Als u de vereiste gegevens voor de selectieprocedure niet ter beschikking stelt, kunnen we uw aanvraag voor PREFARENZEN niet in acht nemen. Als u vervroegd uw toestemming intrekt, moeten we u tevens uitsluiten uit de selectieprocedure

Als uw project geselecteerd wordt, dan informeren we u per e-mail over de selectie en brengen we u op de hoogte van andere informatie met betrekking tot de verdere opname in het PREFARENZEN-project.

Enkel wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven, gebruiken we uw gegevens ook voor marketing- en reclamedoeleinden, alsook om contact met u op te nemen of om andere informatie over onze producten en andere acties naar u op te sturen. U kunt uw daartoe gegeven toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Voor zover aan de wettelijke vereisten is voldaan, kunt u ook zonder uw toestemming door ons worden gecontacteerd. U kunt daarvoor te allen tijde uw recht op verzet uitoefenen om in de toekomst niet meer gecontacteerd te worden.

Externe dienstverleners

De in het kader van de offerteaanvraag door ons verzamelde gegevens worden door onszelf verwerkt. Daarvoor doen we geen beroep op een dienstverlener.

Overdracht

Bij het nemen van een beslissing worden PREFARENZEN-projecten die op de shortlist staan ook besproken met externe experts en beoordeeld om de best mogelijke selectie te maken. Daarbij worden echter zo weinig mogelijk persoonsgegevens doorgegeven. Over het algemeen gaat het daarbij uitsluitend om foto's die ingediend werden. We verwerken deze gegevens op basis van ons gerechtvaardigde belang (art. 6, lid 1, onder f, AVG) om de best mogelijke projecten te selecteren voor de best mogelijke PREFARENZ.

Bewaring en verwijdering

Uw gegevens worden bewaard zolang dat nodig is met het oog op het respectievelijke hierboven vermelde doel. Als u uw toestemming intrekt, zullen wij uw gegevens vervroegd verwijderen, voor zover er geen wettelijke bewaartermijnen zijn die zich daartegen verzetten.

Uw rechten

zie hieronder

Wij treffen alle volgens de stand van de techniek aangeboden technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofd gebruik en misbruik.

U hebt in principe recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, gegevensoverdraagbaarheid, intrekking en bezwaar. Wanneer u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens een inbreuk vormt op het gegevensbeschermingsrecht of uw vorderingen op het gebied van de gegevensbescherming op een of andere wijze zijn geschonden, kunt u bezwaar maken bij de toezichthoudende autoriteit. In Oostenrijk is dat de gegevensbeschermingsautoriteit.

U ontvangt uitsluitend reclame van ons wanneer u ons toestemming hebt gegeven voor het gebruik, de verwerking en de toezending van uw persoonsgegevens. In dat geval ontvangt u dan bijvoorbeeld een nieuwsbrief via e-mail. Deze toestemming kunt u op elk moment intrekken.
 

Voor alle vragen kunt u contact met ons opnemen via:

PREFA GmbH
Alu-Dächer und Fassaden
Aluminiumstraße 2
D-98634 Wasungen
Tel: +49 36941/785-0
Fax: +49 36941/785-20
E-Mail: datenschutz@prefa.com